發票憑證的5個重點，帶你認識如何提供公司報帳用的會計憑證！

你是否有遇過公司報帳時需要提供會計憑證的經驗？會計憑證是公司報帳的必要文件，但你知道該如何區分和整理發票憑證嗎？本文將帶你認識5個重點，從區分外來憑證和內部憑證、檢查發票等原始憑證是否合格，到掌握國際貿易必備憑證，最後教你如何正確整理發票憑證提供事務所作業。讓你在報帳時不必煩惱，一次學會就對了！

你知道如何區分外來憑證、內部憑證與對外憑證嗎？

在日常的財務作業中，憑證的種類百百種，最簡單的區分是外來憑證、內部憑證與對外憑證。但你是否能夠清楚區分這兩三者呢？

憑證種類	憑證定義	憑證舉例
外來憑證	來自商業本身以外之人取得者	繳納保險費收據、匯款回執聯、提貨單、進貨發票、報關單等。
對外憑證	給與商業本身以外之人者	存入保證金收據、退貨單、銷貨發票、償還債款之發出之票據。
內部憑證	由商業本身自行製存者	折舊攤銷及備抵呆帳提存之計算書表、領用物品清單、商品盤存單、請購單、驗收單、薪資清冊等。

這三種憑證也都稱之為「原始憑證」，也是公司作帳用的憑證或佐證資料。然而，主要需要提供給事務所的又有那些呢？請往下看。

原始憑證相當多種類與格式，很多也只是公司內部作業流程的文件而已。常見需要提供給事務所的原始憑證如下：

公司支出款項時取回的憑證：各式統一發票、進貨折讓單、免用統一發票收據、勞務報酬單、報關單、海關代徵營業稅繳納證、各類所得扣繳稅額款書、政府規費收據、存出保證金收據等等。
公司收入款項時的憑證：公司開立的統一發票存根聯整本、進貨折讓單、存入保證金收據、利息收入扣繳憑單等等。
其它憑證：國際貿易INVOICE、銀行匯出/入款水單、簡易申報單、國際快遞執據、交通票根、電子機票等等。

在處理外來憑證時，如何判斷發票等原始憑證是否合格呢？合格的發票須符合一定的要求，例如開立日期、貨物或服務內容等。此外，每種憑證的內容和格式也有所不同。掌握這些技巧，有助於你確保憑證的正確性和合法性。

首先，內部憑證由商業根據事實及金額自行製存。外來及對外憑證應由開具人簽名或蓋章，以下列舉部分常見憑證的錯誤：

憑證名稱	證明內容	常見錯誤
銷貨發票	公司收入	統編、金額、稅金等有誤，須作廢重開
進貨發票	公司成本	統編、金額、稅金等有誤，須作廢重開
估價單	公司支出	估價單、報價單等並非完成交易的證明，全都不能用。
收據	公司支出	免用發票收據上未蓋免用發票章，也未填寫買方抬頭、統編、日期、品名等。
勞報單	公司支出	所得類別有誤、漏扣繳稅額與補充保費、未親簽正本或金流佐證
薪資清冊	公司薪資	依查核準則規定，薪資支出之原始憑證，為收據或簽收之名冊；職工薪資如係送交銀行分別存入各該職工帳戶者，應以銀行蓋章證明存入之清單予以認定。
租約	公司租金	營利事業承租房屋,如依約定代房東負擔扣繳稅款及補充保費，視同給付租金，應注意併入租金扣繳申報。
報關單	出/進口	未以公司名義報關、未取具INVOICE、未提供匯出/入款水單，或相對文件金額、交易人不符，致無法認列。
折讓單	進/銷貨的折讓	折讓單計算錯誤，未當期提供遭罰。
電子發票開立通知	不能用	須在開立通知的email內點連結，以下載報帳用的【電子發票證明聯】

折讓單常見交易雙方資訊、金額錯誤，或逾期提供。

電子發票開立通知，並非正式憑證，通常賣方會隨email提供取得電子發票證明聯的方法連結。
根據電子發票實施作業要點第四點規定，電子發票證明聯：指開立人自存根檔或買受人自整合服務平台存證檔依規定格式下載列印，供有紙本作業需求之買受人作為對外營業事項發生之原始憑證或供買受人兌領獎之憑證。

在進行國際貿易時，需要準備的報帳憑證更加繁多。若未準備齊全或未符合要求，是無法認列的。

公司外銷勞務：應提供雙方合約或往來EMAIL記錄、INVOICE，以及銀行匯入款水單文件。才能申報零稅率。資料不齊全時，須以應稅銷售額申報。

公司外銷貨物：需提供的文件視下列不同情形而定。

委託對象	出、進口價格逾新台幣五萬元時	出、進口價格新台幣五萬元以下時
報關行	報關單、INVOICE、匯款水單	報關單、INVOICE、匯款水單
國際快遞	報關單、INVOICE、匯款水單	簡易申報單、INVOICE、快遞執據(貨運單)、匯款水單

重要：報關單、INVOICE、匯款水單等三文件的交易對象、金額、品名都要一致並吻合。商品五萬元以下時，也可以要求用正式報關進行，因出口報關若採簡易申報單或郵局EMS、快遞執據方式，都必須被上呈國稅局，被主動查核內容，若查核不符規定會有補繳稅金或罰鍰。