成立公司後的必讀重要事項,本篇文章旨在幫助創業者或即將創業的人士,在成立公司後能夠清楚了解需要注意的重要事項。從開發票、員工管理、勞健保、扣繳義務、認識憑證、到稅務申報等等,建立起系統大綱,有的單項還有延伸閱讀的連結,能帶你深入了解。讀完這篇文章,相信您將對成立公司後需要注意的重要事項有更深入的認識,能夠更加自信地面對創業的挑戰。
成立公司後,負責人要到國稅局簽名並領取統一發票購票證
首先,當公司登記完成後,事務所也會同步送出稅籍登記申請。國稅局會寄發【平信公文】通知負責人去簽名,並領取統一發票購票證後,才能開發票給客戶。若逾期未簽名,會被稅局通報市政府並強制廢除登記。下圖為國稅局公文與統一發票購票證的範例。
簽名領購票證的應備文件
負責人本人攜帶身份證、大小章、發票章。
負責人到銀行申請把籌備處帳戶轉為正式公司戶
當公司設立登記及稅籍登記皆完成後,可接著到銀行將公司籌備處帳戶轉為正式公司戶後,才能進行一些日常的交易金流行為。有些銀行會確認公司在國稅局的營業狀態,必須為營業中才能轉成正式公司戶。而要如何才能顯示為營業中呢?就是負責人要依前項所說,到國稅局完成簽名並領取統一發票購票證,並經過大約一至兩個工作天,等待國稅局的網站完成更新公司最新的營業狀態。
籌備處轉正式戶的應備文件
- 負責人身分證、公司大章、公司小章(負責人印章),可使用與登記章不同的銀行專用大小章。
- 公司設立登記核准公文、設立登記表正本。(完成公司登記後會取得的文件)
- 國稅局公文或購買證(不同銀行可能有不同的規定)
- 其它依不同銀行所規定的要求。
成立公司請員工?這5篇文章不可錯過
當自己一個人無法完成公司營運要求,必須聘請員工時,有很多需要注意的事項。例如:如何訂立徵才廣告,才不會被罰錢?如何簽訂勞僱合約?員工薪資、請假、特休假等如何計算工資? 工資的定義是什麼?如何幫員工投勞健保才正確呢?如果需要資遣員工,需要如何進行呢?這些內容相當多,而且主管機關的罰鍰動則就是2萬到100萬間。為了避免公司被罰鍰,已協助精簡內容在以下五個延伸閱讀連結裡了。
徵才簽約:請員工前必須知道的9件事
工時休假:避免違法的12個問題
薪水計算:16分鐘了解如何合法支付員工薪資?
資遣員工:資遣規定、勞資糾紛、勞動檢查?
員工勞健保:應該知道的5個常見問題
成立公司後注意事項!委外勞務必確認的重點
只要對外付錢都算是委外勞務,並要簽勞報單嗎?
當公司委外辦理事務時,所約定的報酬除了是公司的支出外,也是對方的收入。雙方簽署勞報單,是為了作為認列費用的交易憑證,同時也是證明所得人身分的文件。當公司委託勞務的對象無法開立發票或免用發票收據給公司時,雙方就會需要簽立勞務報酬單,簡稱「勞報單」。
勞報單的格式、分類、注意事項,以及如何進行判斷呢 ?
所得類別 | 定義 | 格式 | 所得稅起扣點 | 補充保費起扣點 |
---|---|---|---|---|
兼職薪資所得 | 工作一切受雇主管轄、規定 | 50 | 86,001起扣5% | 達基本工資起扣2.11% |
執行業務所得 | 工作自負盈虧,成本自負 | 9A | 20,020起扣10% | 20,000起扣2.11% |
稿費所得 | 稅局實務上以「實體出版」為主 | 9B | 20,020起扣10% | 20,000起扣2.11% |
其它所得 | 上述以外所得,例:慰問金等 | 92 | 免扣繳 | 免扣費 |
- 勞報單為公司認列費用的憑證,必須為正本親簽,除非是影本+付款金流,必須佐證公司確實有給付款項給所得人。
- 所得稅和補充保費的負擔者是所得人,但付款的公司是扣繳義務人。公司需要從應付款項中代扣所得稅,並代繳給國庫。如果出現應扣未扣的情況,公司將面臨倍數的罰鍰。
成立公司後必看!各類所得扣繳申報的必要性
因為公司有支出,需要有憑證報帳。如果交易對象無法提供統一發票或免用發票收據,例如個人、團體或非居住者,則需要填報扣繳憑單或進行扣繳動作。這樣可以幫助公司的支出被認列,同時也可以確保交易對象不會漏繳所得稅。如果有應扣繳未扣繳的情事發生時,扣繳義務人(給付人也就是公司),除了補繳外,還會有相對應的罰鍰,詳細資訊可點選以下連結。
什麼是各類所得扣繳申報?如何進行?點擊以9分鐘搞懂!
公司要如何繳納保費、申報補充保費?
除了員工薪資外,公司還需要對投保單位、租金、執行業務等進行二代健保補充保費的扣費與申報動作。這些費用的補充保費,是用來增加二代健保基金的收入,以維持全民健保的運作。投保單位、租金、執行業務等的補充保費,是根據各項規定與條件而定,詳細資訊可點選以下連結。
二代健保補充保費?點擊以11分鐘了解計算方式、扣繳義務人?
發票憑證:有那些種類?公司要如何開發票?
根據統一發票使用辦法第7條,統一發票共分為以下五類:
- 三聯式統一發票:當買方為具有統一編號的營業人時可使用的手開發票。(便宜、適合發票少量使用者)
- 二聯式統一發票:當買方為個人、機關團體時可使用的手開發票。(便宜、適合發票少量使用者)
- 特種統一發票:專供銀行業、保險業、信託投資業、證券業、期貨業、票券業、典當業等等使用。
- 收銀機統一發票:無論買方有無統一編號,三收銀機發票或二收銀機發票都可以使用。(式微中)
- 電子發票:現在是大量發票需求者的首選,同時使用的成本也比手開發票高。
開發票的各種範例,點擊以9分鐘了解各種開發票規定!
成立公司必知!如何區分並提供發票讓事務所處理
公司應先瞭解各種憑證的區別,以及合格憑證的樣式,並了解在不同情況下所需的憑證類型,以及如何整理和提供發票憑證給事務所進行作業。詳細的憑證區別與判斷,請點選以下連結。
發票憑證如何整理報帳,點擊以5分鐘帶你認識!
成立公司後的報稅時程表
月份 | 事務所服務內容 | 公司提供項目 |
---|---|---|
1月 | 1.申報上年度11-12月營業稅 2.申報上年度各類所得扣繳暨免扣繳憑單、股利憑單 | 1.五日前提供上年度11-12月發票憑證 2.提供上年度未齊之各類所得扣繳相關資料 3.提供上年度公司獲配之股利資料 4.十日前繳交上月應扣繳稅額 |
2月 | 1.帳務處理:上年度11-12月 2.送達3-4月發票 3.年度營利事業所得稅結算申報前置作業 | 十日前繳交上月應扣繳稅額 |
3月 | 1.申報1-2月營業稅 2.年度營利事業所得稅結算申報前置作業 3.公司負責人及主要股東資訊申報作業 | 1.五日前提供上年度1-2月發票憑證 2.十日前繳交上月應扣繳稅額 |
4月 | 1.帳務處理:1-2月 2.送達5-6月發票 3.年度營利事業所得稅結算申報前置作業 | 十日前繳交上月應扣繳稅額 |
5月 | 1.申報3-4月營業稅 2.公司年度營利事業所得稅結算申報作業 | 1.五日前提供上年度3-4月發票憑證 2.十日前繳交上月應扣繳稅額 |
6月 | 1.帳務處理:3-4月 2.送達7-8月發票 | 1.十日前繳交上月應扣繳稅額 2.決議盈餘分配金額 |
7月 | 1.申報5-6月營業稅 2.帳務處理:5-6月 | 1.五日前提供上年度5-6月發票憑證 2.十日前繳交上月應扣繳稅額 |
8月 | 1.帳務處理:5-6月 2.送達9-10月發票 | 十日前繳交上月應扣繳稅額 |
9月 | 1.申報7-8月營業稅 2.帳務處理:7-8月 3.營利事業所得稅預估暫繳申報作業 | 1.五日前提供上年度7-8月發票憑證 2.十日前繳交上月應扣繳稅額 3.繳納年度暫繳稅額 |
10月 | 1.帳務處理:7-8月 2.送達11-12月發票 | 十日前繳交上月應扣繳稅額 |
11月 | 1.申報9-10月營業稅 2.帳務處理:9-10月 3.年度各類所得扣繳調查 | 1.五日前提供上年度9-10月發票憑證 2.十日前繳交上月應扣繳稅額 |
12月 | 1.帳務處理:9-10月 2.送達下年度1-2月發票 3.年度各類所得扣繳調查 | 1.準備整年度薪資清冊 2.十日前繳交上月應扣繳稅額 |
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